This is how you hold a meeting

2 september 2024

Meeting, it's one of those activities we all know, but many of us have developed a certain aversion to it. It can feel boring, time-consuming, and sometimes even ineffective. But what if we told you that meetings can also be fun, productive, and inspiring? Yes, it's true! With our tips, you can turn your meeting into an experience that everyone looks forward to. Here are some tips to transform and elevate the meeting process.


Get up and walk 

Who said meetings always have to take place at a table? Try a walking meeting. Go outside and let the fresh air and movement stimulate creativity. It not only changes the environment but can also help get the energy flowing and improve circulation, which in turn can benefit productivity.


Add game elements 

Introduce game elements into the meeting to enhance the atmosphere and stimulate creativity. This can range from trivia questions about the topic to using playing cards to generate ideas. The key is to keep the game elements relevant to the meeting's purpose and to actively engage the participants.


Standing meetings 

Standing meetings can not only shorten the duration of the meeting but also increase the focus and alertness of the participants. By literally getting out of your chair, you avoid people leaning back comfortably and getting distracted. It can also lead to a more dynamic exchange of ideas.


Mindfulness and relaxation exercises 

Incorporate short mindfulness or relaxation exercises into the meeting to restore focus and reduce stress. This can range from breathing exercises to brief meditation sessions. Taking a moment of calm can enhance productivity and the well-being of the participants.


Change the setting 

Depending on the purpose of the meeting, try changing the setting. Organize a meeting at an external location. Changing the environment can stimulate creativity and uncover new perspectives.


If you come to us for a meeting, we are also happy to assist you with the practical aspects of meeting. We prepare everything for you, ensure that the necessary supplies are available, and provide you with delicious snacks and drinks.


Feeling inspired and want to see what we can do for your upcoming meeting? Contact us by phone at 0115-621120 or fill out our contact form.

door Rick van Waterschoot 19 november 2025
Zo organiseer je een succesvol eindejaarsfeest bij Churchill Hotel
door Roos Dieleman 7 november 2025
Maak kennis met Jimmy, onze toegewijde keukenheld bij City’s Diner! Al 25 jaar is Jimmy een vertrouwd gezicht binnen Terneuzen Hotels. Hij werkte op diverse afdelingen, maar vond uiteindelijk zijn ware passie in de keuken en daar komt hij volledig tot zijn recht. Met zijn nuchtere humor en liefde voor het vak zorgt hij elke dag weer voor smaakvolle gerechten, van een stevige burger tot een verfijnde maaltijd. Dankzij Jimmy worden onze gasten altijd met een heerlijk bord eten verwend. Wat houdt jouw functie precies in? Ik werk voornamelijk in de keuken van City’s Diner, waar ik samen met mijn collega’s zorg voor de gerechten. Mijn dag begint vaak met de voorbereidingen: het snijden van ingrediënten, het klaarzetten van de mise-en-place. Tijdens de drukte in het diner zorg ik dat alles in de keuken goed verloopt en dat de borden netjes en op tijd naar buiten gaan. Samen met mijn collega’s houd ik het tempo erin en zorgen we dat elk gerecht er goed uitziet en lekker smaakt. Na 25 jaar ken ik de keuken van City’s Diner door en door. Het werk blijft leuk, vooral omdat we steeds weer nieuwe dingen proberen en als team goed op elkaar ingespeeld zijn. Wat geeft jou energie in je werk? Het leukste aan mijn werk is de vrijheid die ik krijg. In de keuken moet je op elkaar kunnen rekenen, en dat gaat bij ons vanzelf. Als alles goed loopt en de gasten tevreden zijn, geeft dat een goed gevoel. Daarnaast vind ik het altijd leuk om even een praatje te maken met de gasten. Je leert zo vaste gasten kennen en hoort direct wat ze waarderen, dat persoonlijke contact maakt het werk extra bijzonder. Als een gast met een glimlach vertrekt of nog even bedankt voor het lekkere eten, dan weet ik weer waarom ik dit werk al zo lang met zoveel plezier doe.
door Roos Dieleman 22 oktober 2025
Graag stellen we je voor aan Carola, Assistent Restaurantmanager van City’s diner en Taste Churchill hotel. Met haar vriendelijke glimlach en energieke uitstraling is ze een bekend gezicht binnen Terneuzen hotels. Wat houdt jouw functie precies in? Ik ben betrokken bij vrijwel alle aspecten binnen City’s diner en Taste Churchill. Geen moment is voorspelbaar, en juist dat maakt mijn werk zo leuk. Als Assistent-Manager ondersteun ik Wilko, onze restaurantmanager, en het hele team bij de dagelijkse werkzaamheden. Ik bewaak het overzicht op de vloer en zorg dat alles soepel verloopt van de eerste gasten bij het ontbijt tot aan de laatste ronde aan de bar in de avond. Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor de bestellingen en het bijhouden van de voorraad, zodat we nooit misgrijpen tijdens een drukke dienst. Ook help ik bij het opstellen van de roosters en zorg ik ervoor dat er gedurende de hele dag voldoende bezetting is. Het is voor mij belangrijk dat iedereen goed weet wat er speelt en dat het team met plezier kan werken. Wat geeft jou energie in je werk? Het contact met gasten geeft me echt een boost. Het is mooi om te zien hoe mensen genieten van hun bezoek bij ons. En als ik weet dat ons team daar een rol in speelt, geeft dat enorm veel voldoening. We zijn een hecht team dat in elk aspect van het hotel samenwerkt als één geheel. Wat ik vooral waardeer aan mijn functie, is de afwisseling tussen operationeel meewerken en het organisatorische deel achter de schermen. Het ene moment sta ik tussen de gasten om te zorgen dat alles naar wens verloopt, het volgende moment duik ik in de planning of overleg ik met Wilko over verbeteringen. Ben jij enthousiast geworden van mijn verhaal en lijkt het je leuk om deel uit te maken van het team van Terneuzen Hotels? Wij zoeken momenteel nog nieuwe collega's! 👉 Voor onze vacatures klik hier.
door Roos Dieleman 3 oktober 2025
De Herfst is weer begonnen in het Churchill hotel en Taste Churchill!
door Roos Dieleman 23 september 2025
Terneuzen Hotels ontvangt De Groene Pluim
door Roos Dieleman 19 september 2025
Meet the Team – Marije - Receptie Medewerker
door Roos Dieleman 5 augustus 2025
Meet the Team – Carline Verhelst, Sales Coördinator
23 juli 2025
Stap aan boord van: het Portaal van Vlaanderen. Het informatiecentrum van Terneuzen. Ontdek alles wat Terneuzen te bieden heeft! Het Portaal van Vlaanderen bevindt zich op een ideale locatie: direct aan het water, met uitzicht op het sluizencomplex van Terneuzen. Je krijgt hier letterlijk en figuurlijk een kijkje achter de schermen van één van de drukste vaarwegen van Europa! Wat kun je er doen? Rondleidingen door het sluizencomplex Een van de trekpleisters is de rondleiding door het sluizencomplex. Onder begeleiding van enthousiaste vrijwilligers krijg je inzicht in de werking van de sluizen, en leer je over de bouw van de indrukwekkende Nieuwe Sluis, een van de grootste infrastructurele projecten in Nederland van dit moment. Met behulp van een treintje bezoek je onder andere de brugkelder, de uitkijkpost, en zie je, als je geluk hebt, hoe enorme schepen door de sluizen van Terneuzen varen. Rondvaart Stap aan boord voor een rondvaart over het Kanaal van Gent naar Terneuzen. Tijdens deze tocht ervaar je het kanaal en bedrijven langs het kanaal vanaf het water. Een aanrader voor jong en oud! Interactieve tentoonstelling Binnen in het informatiecentrum vind je een interactieve tentoonstelling. Hier kom je meer te weten over de geschiedenis van de haven, de ontwikkeling van de sluizen, en zelfs over vondsten uit de bodem, zoals mammoetbotten en fossiele walvisresten, die zijn opgegraven bij de bouw van de Nieuwe Sluis. Voor meer informatie en het reserveren van activiteiten kun je de website www.portaalvanvlaanderen.nl bezoeken.
Een groep mensen staat voor een podium tijdens een concert.
door Carline Verhelst 27 juni 2025
Festival de Ballade vindt plaats op het Kopje van Kanada op 4, 5 en 6 juli 2025!
door Rick van Waterschoot 23 juni 2025
Als een tweede thuis voor bus gezelschappen Bij Terneuzen Hotels ontvangen we dagelijks gasten uit alle windstreken – van individuele reizigers tot grote gezelschappen. De laatste jaren verwelkomen we met veel plezier een groeiend aantal busreizen en groepstours, afkomstig uit heel Nederland én daarbuiten. Onze hotels zijn inmiddels een vaste stop geworden voor diverse reisorganisaties die de schoonheid van Zeeuws-Vlaanderen willen laten ontdekken. Een gastvrij adres voor Nederlandse busmaatschappijen Of het nu gaat om een meerdaagse ontdekkingstocht door Zeeland, een fietsweekend of een themareis met uitstapjes naar Gent, Brugge of zelfs het Keukenhof. Onze Nederlandse busgroepen weten wat ze aan ons hebben. We zorgen voor comfortabele kamers, goed eten, flexibele service en tips voor leuke dagtrips in de omgeving. Veel van onze partners komen elk jaar terug – en dat zegt genoeg. Ook Duitse reisorganisaties voelen zich thuis bij ons Ook Duitse reisgezelschappen hebben onze regio én onze hotels inmiddels ontdekt. Vanuit Noordrijn-Westfalen, Nedersaksen of zelfs Beieren maken steeds meer Duitse touroperators gebruik van Terneuzen Hotels als hun uitvalsbasis voor een weekje ontspanning aan de kust. De rustige ligging, de nabijheid van Belgische steden en de authentieke Zeeuwse gastvrijheid maken onze hotels tot een geliefd adres. De feedback is telkens weer hartverwarmend: men voelt zich „willkommen und zuhause“. Waarom kiezen busgroepen voor Terneuzen Hotels? Ruime parkeergelegenheid voor touringcars Snelle incheck & persoonlijke ontvangst Op maat gemaakte diner- en luncharrangementen Centrale ligging tussen Zeeland, Vlaanderen en de Belgische steden Ervaren team dat gewend is met groepsreserveringen te werken Altijd een glimlach – in het Nederlands, Duits of Engels Of het nu gaat om een cultuurreis, natuurtrip of fietsarrangement: wij denken graag mee en stemmen het verblijf volledig af op de wensen van het gezelschap. Samenwerkingen met touroperators We hebben inmiddels een mooi netwerk opgebouwd met zowel Nederlandse als Duitse touroperators. Met sommigen werken we al jaren samen, bij anderen is het een frisse start – maar altijd met hetzelfde doel: onze gasten een zorgeloos en warm verblijf bieden. Ook interesse in groepsverblijf of samenwerking? Heeft u een busmaatschappij of organiseert u reizen in groepsverband? Dan komen we graag met u in contact. Wij zorgen voor een compleet verblijfspakket, afgestemd op uw programma, met aantrekkelijke tarieven en persoonlijke begeleiding. Neem gerust contact op met onze sales afdeling, we vertellen u graag meer! Terneuzen Hotels – waar comfort, gastvrijheid en groepsgevoel samenkomen. We kijken ernaar uit om u én uw gasten te mogen verwelkomen!
Show More